Stravné a cestovní náhrady pro rok 2021

Ve Sbírce zákonů byly zveřejněny vyhlášky pro zahraniční i tuzemské cestovní náhrady. Upravují stravné, náhradu za používání silničních motorových vozidel i cenu pohonných hmot.

Tuzemské stravné

Vyhláška o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro rok 2021 vyhlášena ve Sbírce zákonů pod číslem 589/2020.

Následující tabulka ukazuje výši stravného, které zaměstnavatel poskytne zaměstnanci za každý pracovní den cesty v závislosti na její délce.

Zahraniční stravné

Vyhláška o zahraničních cestovních náhradách vyšla ve Sbírce zákonů již 9. prosince pod číslem 510/2020. Mění se sazby stravného v několika zemích, včetně členských států EU. Změny sazeb v jednotlivých zemích ukazuje následující tabulka.

Stravenkový paušál

Výše stravného v roce 2021 ovlivní i stravování zaměstnanců, pokud se zaměstnavatel rozhodne pro zaměstnanecký benefit formou nového peněžitého příspěvku – tzv. stravenkového paušálu. Peněžitý příspěvek na stravování za jednu směnu bude na straně zaměstnance osvobozen od daně z příjmů (a tím i od odvodů pojistného) do výše 70 % horního limitu stravného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin stanoveného pro zaměstnance odměňovaného platem, tj. zaměstnance uvedeného v § 109 odst. 3 zákoníku práce. V roce 2021 se tak bude jednat o částku 75,60 Kč (70 % z 108 Kč). Samozřejmě za předpokladu, že novela zákona o daních z příjmů, která změnu přináší, nabude účinnosti. Což možná nenastane začátkem roku 2021, ale až v jeho průběhu.

Snížené stravné

V oblasti „krácení“ stravného k žádným změnám nedochází. Jestliže bylo zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto bezplatné jídlo, přísluší mu stravné snížené za každé bezplatné jídlo o hodnotu:

• 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
• 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Základní náhrada za používání silničních motorových vozidel

Ministerstvo práce a sociálních věcí zvyšuje sazbu základní náhrady za 1 km jízdy podle § 157 odst. 4 zákoníku práce:

• u jednostopých vozidel a tříkolek nejméně 1,20 Kč,
• u osobních silničních motorových vozidel nejméně 4,40 Kč.

Sazba základní náhrady za 1 km jízdy stanovená vyhláškou je pro zaměstnavatele ze státní správy závazná, bez možnosti ji před vysláním zaměstnance na pracovní cestu sjednat nebo určit ve vyšší částce, jako je tomu u zaměstnavatele provozujícího podnikatelskou činnost.

Průměrné ceny pohonných hmot pro rok 2021

V souladu s ustanovením § 158 zákoníku práce prokazuje zaměstnanec cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Pokud má zaměstnanec více dokladů na nákup pohonných hmot souvisejících s pracovní cestou, vypočítá se cena aritmetickým průměrem. Je ale možné využít i jiný způsob prokazování cen pohonných hmot, a to s použitím jejich průměrných cen stanovených vyhláškou. Platí jak pro pracovní cesty zaměstnanců, tak pro OSVČ.

Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty podle § 158 odst. 3 věty třetí zákoníku práce pro rok 2021 činí:

• 27,80 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů,
• 31,50 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů,
• 27,20 Kč u motorové nafty,
• 5 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.