Změny v cestovních (a jiných) náhradách a stravném od roku 2024

Zahraniční stravné pro rok 2024

Pro rok 2024 se mění sazby u 22 zemí. Změny sazeb jsou zobrazeny v následující tabulce.

Vyšší tuzemské stravné

Následující tabulka ukazuje výši stravného, které zaměstnavatel poskytne zaměstnanci za každý pracovní den cesty v závislosti na její délce od 1. ledna 2024.

Příspěvek na stravování

Výše cestovních náhrad ovlivní i oblast stravování. Benefit v podobě stravování se od roku 2024 výrazně mění. Jestliže se zaměstnavatel rozhodne zaměstnancům přispívat formou peněžitou i nepeněžitou, jedná se o „příspěvek na stravování“. Ten může být od příjmů ze závislé činnosti na straně zaměstnance osvobozen pouze za splnění předem daných podmínek. Ze směny (eventuálně kalendářního dne, pokud jde o zaměstnance, kteří nemají rozvrženy směny podle zákoníku práce) musí být odpracovány 3 hodiny a v průběhu směny (dne) nesmí vzniknout nárok na stravné. Limit pro osvobození činí 70 % horního limitu stravného při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin stanoveného pro zaměstnance odměňovaného platem, tj. zaměstnance uvedeného v § 109 odst. 3 zákoníku práce. V roce 2024 se tak bude jednat o částku 116,20 Kč (70 % z 166 Kč). U zaměstnanců konajících delší směny (delší než 11 hodin spolu s přestávkou na jídlo a oddech) je možné poskytnout další osvobozený příspěvek do stejného limitu.

V oblasti „krácení“ stravného k žádným změnám nedochází. Jestliže bylo zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto bezplatné jídlo, přísluší mu stravné snížené za každé bezplatné jídlo o hodnotu:

• 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin,
• 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Základní náhrada v roce 2024

Pro stanovení, resp. změnu sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, jsou určující výchozí hodnoty stanovené zákoníkem práce a vývoj indexů cen položek spojených s pořízením a provozem motorových vozidel.

Sazba základní náhrady za 1 km jízdy podle § 157 odst. 4 zákoníku práce se zvyšuje a od roku 2024 činí:

• u jednostopých vozidel a tříkolek nejméně 1,50 Kč,
• u osobních silničních motorových vozidel nejméně 5,60 Kč.

Sazba základní náhrady za 1 km jízdy stanovená vyhláškou je pro zaměstnavatele ze státní správy závazná, bez možnosti ji před vysláním zaměstnance na pracovní cestu sjednat nebo určit ve vyšší částce, jako je tomu u zaměstnavatele provozujícího podnikatelskou činnost.

Průměrné ceny pohonných hmot pro rok 2024

V souladu s ustanovením § 158 zákoníku práce prokazuje zaměstnanec cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Pokud má zaměstnanec více dokladů na nákup pohonných hmot souvisejících s pracovní cestou, vypočítá se cena aritmetickým průměrem. Je ale možné využít i průměrné ceny pohonných hmot stanovené vyhláškou. Platí jak pro pracovní cesty zaměstnanců, tak pro osoby samostatně výdělečně činné.

Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty podle § 158 odst. 3 věty třetí zákoníku práce činí:

• 38,20 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů,
• 42,60 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů,
• 38,70 Kč u motorové nafty,
• 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.

Náhrada nákladů za „home office“

Mění se i další číselný údaj, který se sice netýká cestovních náhrad, ale je pro zaměstnavatele rovněž velmi důležitý. Jde o paušální náhradu nákladů spojených s prací na dálku neboli tzv. home office. Ta může být aktuálně vykonávána pouze na základě písemné dohody (při nedodržení hrozí zaměstnavatelům sankce až 300 000 Kč od inspektorátu práce).

Pokud je stanoveno nebo dohodnuto, že zaměstnanci přísluší paušální náhrada nákladů za práci na dálku, činila v roce 2023 částku 4,60 Kč za každou započatou hodinu. Pro rok 2024 se tato částka novou vyhláškou snižuje na 4,50 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku (vyhláška č. 397/2023 Sb.).

Zdroj: Podnikatel.cz